On June 12, 2024, the final half-yearly meeting of Erasmus + BURN project managers took place. On the agenda were issues of project registration and reports of those responsible for work packages.

Координаторка проєкту від ТНПУ, Ірина Задорожна, привітала учасників наради та ознайомила присутніх із поточним станом справ щодо реєстрації проєкту в КМ України. Всі необхідні документи надіслано до МОН з метою отримання листа підтримки для подальшої реєстрації в КМ. Затримка виникла через необхідність узгодити список закупівлі обладнання з постачальниками та затвердження цього списку з проєктним офіцером ECEA в Брюсселі. Відсутність реєстрації, на жаль, унеможливлює виконання деяких дій робочих пакетів, зокрема проведення навчальних візитів до Латвії та Німеччини, запланованих на осінь 2024 року. Партнери погодилися просити проєктного офіцера про перенесення термінів навчальних візитів до після отримання фінансування. Далі Ірина Задорожна запропонувала заслухати звіти відповідальних за робочі пакети, згідно порядку денного.

WP 1.  Менеджмент. Всі поточні дії проєкту відбуваються згідно завдань робочого пакету, вчасно проводяться необхідні робочі наради, готуються документи. Зокрема, успішно прозвітовано через систему SyGMa про перші результати проєкту, учасникам консорціуму представлено таблиці-шаблони для поточного збирання інформації про заходи проєкту та про заходи з поширення результатів (дисемінація) – конференції, семінари, круглі столи, публікації тощо. Ірина Задорожна представила всі форми та пояснила процедуру заповнення, а також запропонувала форму  для піврічного звіту. Партнери домовилися зустрічатися що півроку для обговорення стану фінансів проєкту.

WP 2. Educational visit to Latvia, Riga University from September 23 to 27.

Yeva Stockenberg expressed her satisfaction with the fact and quality of holding 6 webinars on the exchange of experience (22.04, 29.04, 7.05, 14.05, 22.05, 27.05) on the creation of training programs of courses in European universities. She also shared the thematic plan of the study visit to Latvia from September 23 to 27, and offered it for discussion and expression of wishes by Ukrainian partners.

The plans for the educational visit include thematic trainings, the purpose of which is to show how psychologists are trained in Latvia at the bachelor's and master's levels of education, how teachers plan succession in the level of knowledge and skills of students, how teachers and practical psychologists of secondary schools take advanced training courses.

Colleagues from Latvia offer to visit existing specialized centers of psychological assistance and learn how they work, how student psychologists in practice learn to provide real help to real people (for example, victims of violence).

WP 3. Webinars on the exchange of experience. Olesya Golovko, a representative of the University of Tartu, expressed her satisfaction with the quality of the webinars held during April-May.

and proposed a study visit program to Estonia, to the University of Tartu, in October. In particular, she emphasized that the condition for receiving advanced training certificates will be not only attendance at webinars, but also parallel completion of courses on MOODLE of the University of Tartu.

WP 4. Навчальний візит в інститут психології в Берліні. Ларс Кухінке розповів про підготовку до навчального візиту на початку листопаду, презентував план заходів і запропонував провести круглі столи в онлайн форматі.

WP 5. Distribution. Kateryna Bondar, a representative of the Kryvorizh University, presented the dissemination plan and emphasized the importance and necessity of spreading information about the project through social networks, especially Facebook, LinkedIn and Research gate, in order to raise the level of awareness about the project. The BURN project is considered the first in Ukraine to deal with such an important problem as stress resistance during the war and post-war reconstruction of the country. The Ministry of Education and Science of Ukraine wants to create similar centers in every Ukrainian university. Kateryna Bondar also informed about the readiness of the project site https://burn.kdpu.edu.ua/

WP 6. Quality control. Tetyana Borozentseva, project manager from GIIIM, presented the analysis of the results of the survey about the project's kick-off meeting in February. She emphasized that, in general, all participants gave positive feedback and highly appreciated the quality of the preparation and conduct of the event. Tetyana Borozentseva also offered for discussion a feedback questionnaire on the held webinars on the exchange of experience. The partners expressed a desire to reduce the number and detail of the questionnaire questions.

The meeting ended with wishes to the partners for a successful end of the academic year and an expression of gratitude to the Armed Forces of Ukraine, who protected the sky during the meeting.