4.06.2025 відбулася важлива нарада менеджерів проєкту за участі представників університетів-партнерів. Головною метою зустрічі було оцінити поточний стан виконання робіт за всіма робочими пакетами (WP), проаналізувати досягнуті результати, підготуватися до проміжного звіту та окреслити стратегію подальших дій. На нараді були представлені ключові досягнення та обговорені плани за кожним робочим пакетом:

WP 1: Управління та координація проєкту

Виступила національний координатор від ТНПУ Ірина Задорожна. Вона наголосила, що, в цілому, загальний прогрес відповідає графіку, нагадала відповідальним за робочі пакети про необхідність підготувати  Проміжний звіт (Interim Report) для грантодавця і розподілила обов’язки. Було вирішено посилити внутрішню комунікацію для забезпечення ефективної взаємодії між усіма командами. Ірина Задорожна також розповіла про складності із закупівлею деяких видів обладнання для університетських Центрів психологічної стійкості та благополуччя, і запевнила, що робота над вирішенням цих питань ведеться на постійній основі відповідальними особами.

WP 2: Професіоналізація кризової психології в університеті

Активно просувається процес отримання зовнішньої експертизи та затвердження навчальних курсів з кризової психології. Це ключовий крок для адаптації програм до сучасних потреб та впровадження їх у навчальний процес. Представники університетів прозвітували про стан рецензування нових навчальних курсів. Вирішено завершити цю роботу до початку нового навчального року.

WP 3: Удосконалення університетської психологічної служби

За цей робочий пакет відповідає Університет Тарту, і завдання за ним виконуються згідно плану. Проведені навчальні візити до Європейських університетів, а також серії  онлайн тренінгів для психологів, які будуть забезпечувати роботу Центрів стійкості та благополуччя в українських університетах-партнерах.  Також активно розробляються тренінгові програми для фахівців цих центрів, що забезпечить високу якість послуг. Вирішено фіналізувати навчальні матеріали для тренінгів та узгодити графік їх проведення.

WP 4: Центри психологічної стійкості та добробуту

Обговорено стан підготовки до запуску роботи університетських Центрів стійкості та благополуччя в українських університетах-партнерах, в тому числі  готовність до використання нового обладнання, закупленого в проєкті. Мета центрів, спрямованих на підвищення ефективності та доступності психологічних послуг в університетах, – надавати послуги як студентам, так і викладачам та співробітникам, а таких вибудовувати взаємодію з громадою. Представлено чернетку положень про Центр стійкості та благополуччя. Вирішено, що зміст положення буде в цілому спільний, з можливістю внесення змін кожним університетом. Ці документи будуть доопрацьовані з урахуванням пропозицій партнерів, для подальшого затвердження Вченими радами відповідних університетів.

WP 5: Розповсюдження результатів проєкту

Оцінено покращення та оновлення вебсайту проєкту. Заплановано активізацію публікації новин та матеріалів для широкого інформування громадськості про діяльність та досягнення проєкту.

WP 6: Контроль Якості

Відповідальні за цей робочий пакет, представники ГІІМ, проаналізували анкети зворотнього зв’язку від учасників круглих столів з організації роботи центрів стійкості та благополуччя, відвідувачів зимової школи, учасників навчальної поїздки до Естонії,  та слухачів тренінгу з основ проведення мотиваційних інтерв’ю. Вони представили присутнім узагальнені результати опитування. Опитування проводилося заради забезпечення постійного моніторингу якості. В цілому, переважна більшість учасників оцінила якість проведення заходів на «дуже високо» та «високо», і підкреслили практичну значущість отриманої інформації, що свідчить про ретельну підготовку відповідальних за ці заходи. Побажання учасників дозволять покращити якість проведення майбутніх заходів.

Нарада підтвердила, що проєкт рухається відповідно до встановлених цілей. Менеджери проєкту висловили впевненість у подальшій продуктивній роботі та успішному досягненні всіх завдань.